ERTUTAK DERNEĞİ – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme: 2025
Erzurum Turizm Tanıtım ve Kalkınma Derneği bundan sonra ‘ERTUTAK’ olarak anılacaktır
Ertutak Derneği (“Dernek”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamayı taahhüt eder.
Bu metin; kişisel verilerin hangi yöntemlerle toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Ertutak Derneği
info@ertutak.org
2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları
Kişisel veriler; web sitesi formları, gönüllü/üyelik başvuruları, bağış işlemleri, iletişim formları ve etkinlik katılım süreçleri aracılığıyla aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Üyelik ve gönüllü kayıtlarının yürütülmesi
- Bağış ve yardım süreçlerinin yönetilmesi
- Dernek içi planlama, koordinasyon ve faaliyet yönetimi
- Resmî kurumlarla zorunlu bildirim ve mevzuat işlemleri
- Etkinlik, proje ve sosyal yardımlar hakkında bilgilendirme
- İletişim taleplerinin yanıtlanması
- İnternet sitesi güvenliğinin sağlanması
- Dernek faaliyetlerinin raporlanması ve istatistiksel analiz
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler yalnızca:
- Yetkili kamu kurumlarına
- Yasal zorunluluk hallerinde ilgili mercilere
- Sınırlı olmak kaydıyla teknik hizmet sağlayıcılarına (hosting vb.)
aktarılabilir.
Veriler kesinlikle üçüncü kişilere satılmaz veya ticari amaçla paylaşılmaz.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Veriler şu yollarla toplanır:
- Web sitesi formları (üye ol, gönüllü ol, bağış vb.)
- Etkinlik katılım listeleri
- Banka dekontları
- Telefon/e-posta iletişimi
- Çerezler ve teknik analiz araçları
5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını öğrenme
- Verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme
- Aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme
- Otomatik işleme itiraz etme
- Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
Çerez (Cookie) Politikası
ERTUTAK DERNEĞİ – ÇEREZ POLİTİKASI
Ertutak Derneği web sitesi, kullanıcı deneyimini geliştirmek, site performansını ölçmek ve güvenlik sağlamak amacıyla çerez (cookie) kullanır.
1. Kullanılan Çerez Türleri
Zorunlu Çerezler
Site fonksiyonlarının çalışması için gereklidir.
Analitik Çerezler
Ziyaretçi istatistikleri, trafik analizi (örn. Google Analytics).
Performans Çerezleri
Sayfa yüklenme hızını ölçer ve iyileştirir.
Fonksiyonel Çerezler
Kullanıcı tercihlerini hatırlar (tema, dil vb.).
2. Çerezlerin Yönetilmesi
Kullanıcılar tarayıcı üzerinden çerezleri:
- Engelleyebilir
- Silebilir
- Kısıtlayabilir
Çerezleri devre dışı bırakmanız bazı özelliklerin çalışmasını etkileyebilir.
3. Veri Güvenliği
Çerezler kişisel veri niteliğinde bilgiler içermez, ancak analiz araçlarının anonim istatistikleri işlenebilir.
Kullanıcı Sözleşmesi
ERTUTAK DERNEĞİ – KULLANICI SÖZLEŞMESİ
Bu sözleşme, ertutak.org adresli web sitesini kullanan tüm ziyaretçiler için geçerlidir.
1. Kullanım Koşulları
Siteyi ziyaret eden herkes aşağıdaki hususları kabul eder:
- Site içeriği bilgilendirme amaçlıdır.
- Dernek izni olmadan içeriklerin kopyalanması yasaktır.
- Yanlış bilgi beyan eden kullanıcıların erişimi kısıtlanabilir.
- Sistem/donanım güvenliğini ihlal etmeye yönelik girişimler suç teşkil eder.
2. Kullanıcı Yükümlülükleri
Kullanıcı;
- Siteyi kötüye kullanmayacağını
- Yanlış bilgi vermeyeceğini
- Diğer kullanıcıların haklarına saygı göstereceğini
- Türk Ceza Kanunu ve KVKK kurallarına uyacağını
kabul eder.
3. Derneğin Hakları
Dernek;
- Sitedeki içerikleri güncelleme, değiştirme veya kaldırma
- Kullanıcı erişimini engelleme
- Gerektiğinde yasal süreç başlatma
haklarını saklı tutar.
Üyelik Şartları
ERTUTAK DERNEĞİ – ÜYELİK ŞARTLARI
Dernek üyeliği 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde yürütülür.
Üyelik Başvuru Koşulları
Başvuru sahibi:
- 18 yaşını doldurmuş olmalıdır
- Dernek tüzüğünü kabul etmiş olmalıdır
- Gerekli belgeleri eksiksiz tamamlamalıdır
- Yönetim Kurulu onayından geçmelidir
Üyelik Türleri
- Asil Üye
- Gönüllü Üye
- Onursal Üye
Üyelerin Yükümlülükleri
- Tüzüğe uygun davranmak
- Faaliyetlere katılım sağlamak
- Aidat yükümlülüklerini yerine getirmek (varsa)
- Dernek itibarını zedeleyici davranışlardan kaçınmak
Üyelikten Ayrılma / Çıkarılma
Üye kendi isteğiyle ayrılabilir.
Tüzüğe aykırı davranış hâlinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelik sonlandırılabilir.
Bağışçı Aydınlatma Metni
ERTUTAK DERNEĞİ – BAĞIŞÇI AYDINLATMA METNİ
Ertutak Derneği olarak bağışçılarımızın kişisel verilerini KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemekteyiz.
1. İşlenen Bağışçı Verileri
- Ad Soyad
- Telefon & e-posta
- Bağış tutarı
- Bağış yöntemi
- Banka işlem bilgisi (dekont referansı)
Kart bilgisi toplanmaz, saklanmaz.
2. İşleme Amaçları
- Bağış kayıtlarının tutulması
- Şeffaflık gereği raporlama
- Gerekli resmî bildirimlerin yapılması
- Teşekkür, bilgilendirme ve proje güncellemeleri
3. Saklama Süresi
Yasal saklama süresi boyunca veriler güvenli şekilde muhafaza edilir.
4. Haklarınız
Bağışçılar KVKK kapsamındaki tüm haklara sahiptir.
Başvurular için: info@ertutak.org
Tüm taleplerinizi info@ertutak.org adresine iletebilirsiniz.